Bazılarınızın bildiği üzere SCT Yönetimi olarak büyük çaplı bir organizasyon planlıyoruz. Bu planlamanın ön çalışması olarak Bursa'dan Serkan(Serkan JR) isimli arkadaşımız kendi profesyonel deneyimini de dikkate alarak çok güzel bir çalışma yapmıştır. Dün konuyu ve hazırladığı güzel çalışmayı bizlerle paylaştı. Öncelikle detaylı çalışması için kendisine teşekkür ederiz. Çalışmanın detayı aşağıda paylaşılmıştır.
Büyük buluşmalar/organizasyonlar yapmak için öncesinde çok ciddi bir çalışma gerekiyor. Özellikle katılımın çokluğu zorunlu olduğu kadar organizasyonun da arka taraftaki planlaması ve gerekecek faaliyetlerin doğru/zamanında yönetilmesi önemlidir. Bu buluşma ile Avrupa'da yapılan "European Seat Meeting" gibi bir organizasyon planlıyoruz. Hatta ondan da daha iyi olması hedefimiz durumundadır. Bu faaliyetin yapılması için bir organizasyon yeri ve bir organizasyon komitesi gerekiyor. Komite içerisindeki arkadaşların ciddi anlamda konuya eğilip, alacakları sorumlulukları harfiyen yerine getirmesi gerekiyor. Bu bağlamda; öncelikle yer ve komite konusunda sizlerden yardım bekliyoruz. Yer seçimi için herkesten fikir bekliyoruz. Komite içinse gönüllü arkadaşlardan cevap bekliyoruz.
Organizasyonun büyük çaplı olması durumunda bir de bütçesi gerekiyor. Serkan arkadaşımızın yaptığı çalışma sonucunda (kendisi kongre ve organizasyon konusunda faaliyet gösteren büyük bir firmada çalışmaktadır) gider ve gelir bütçesi aşağıdaki gibi planlanmaktadır. Gerek gelirlerin gerekse giderlerin belirlenmesi ve anlaşmaların yapılması için kurulacak komiteye büyük iş düşmektedir. Hedef gelirlerin giderleri dengelemesi ve üyelerin cebinden para çıkmamasıdır. Gelir hedefi olarak; kayıt, tanıtım ürünü satışı, yarışma ve sponsorluk gibi faaliyetler planlanmaktadır.
İlginiz ve desteğiniz için şimdiden teşekkür ederiz.
Sevgi ve saygılarımızla,
SCT Yönetimi
------------------
1.Organizasyon Yeri
a. İl : BURSA
b. Mekan : Asmerkez AVM Otoparkı
2.Organizasyon komitesi
a. Organizasyon başkanı
i. Tuğrul Köselerden – Başkan
ii. Murat Kul – Başkan Yardımcısı
b. Sponsorlar sorumlusu
c. Duyuru ve reklam sorumlusu
d. SCT il sorumluları
e. Grafik, tasarım ve matbuat sorumluları
Not : Konu duruma göre güncellenecektir.
Konu Leonturco tarafından (07-12-2011 Saat 16:00 ) değiştirilmiştir.
Sebep: Güncelleme
böyle bir organizasyonda bizde yerimizi almak isteriz yer konusundada ortada biryer olmalı bütün üyelerin gelebileceği ulaşımın kolay olduğu tarih konusuda araştırıp kimsenin sınavlarının ollmadığı bir bir zaman
elimizden geldiğince tabiki destek olucaz yer konusunda şahirlerin katılım sayısına göre buluşma şehri belirlenmelidir ortak nokta herkese yakın olabilecek ve meeting organizasyonu gibi düşünülüyosa en çok reklam alıp reklam yapabileceğimiz bir şehir olmalı bence yayın organlarınıda bu organizasyonumuzu yayınlamalı. düşüncede güzel panayır havasında geçer gibi güzel bi şölen olur kanısındayım......
Harika bir fikir bence planlama ve organizasyonu kusursuz yapmamız lazım katılımın yüksek olması gerekir böyle bir org. için aceleye getirmeden eksiksiz hazırlanmalı her şey herkesin üzerine düşeni yapacağı kesin inşallah bahsettiğin şeylerin hepsini yaparız bizde büyük buluşmanın bi parçası olmaya çalışırız abi.
Yer olarak bence İstanbul ağır basıyor ses getirmesi ve düşündüklerimizin hayata geçirilebilmesi için.
Harika bir fikir bence planlama ve organizasyonu kusursuz yapmamız lazım katılımın yüksek olması gerekir böyle bir org. için aceleye getirmeden eksiksiz hazırlanmalı her şey herkesin üzerine düşeni yapacağı kesin inşallah bahsettiğin şeylerin hepsini yaparız bizde büyük buluşmanın bi parçası olmaya çalışırız abi.
Yer olarak bence İstanbul ağır basıyor ses getirmesi ve düşündüklerimizin hayata geçirilebilmesi için.
Yeri ayarlayalım. Neresi olduğu önemli değil! Herşeyden önce ağır taşı kaldıracak insanlara ihtiyacımız var. Yoksa bu başlıktan öteye gitmeyecektir.
Bence herkesin kolayca ulaşabileceği, orta noktada bir şehir olmalı. Ankara gibi mesela. Katılım çok olacağı için yol ve trafik sorununun da minimum olması gerekiyor