tarihi biraz erteleyelim ancak çalışmalara hemen başlayalım.. kendi adıma izmir'den tanıdığım tüm firmalarla iletişime geçerim.. farklı çalışma alanları olan bir çok işletmede tanıdıklarımız var.. neler yapabilecekleri konusunda fikir alırım somut bir gelişme olursa paylaşırım.. kendi adıma yapabilecek bişilerim olduğunu düşünüyorum, en azından denerim 1 tane bile adım olsa, katılan herkesin bir adımıyla bursaya ulaşırız diyorum ben....
biraz çaba ve sorumluluk gerek biraz denemek gerek hepsi bu...

Çok pis broşür dağıtırım :D camı acık hangi araba görürsem içine atarım ama tarih haziran gibi olsa süper olur gibime geliyor.

Arkadaşlar bu buluşma ya belirlenen tarihte, yada ertelenen bir tarihte gerçekleşecektir.

Bugüne kadar yazılan herşeyi okuduk, yorumladık, elimizden geleni yapmaya çalıştık ama Murat abinin dediği gibi forumda çok yol aldık, gerçekte az. Bu foruma herkes gönüllü üyedir. Bu bir sosyal aktivitedir. Hevesi olmayanın zaten orada işi de olmaz, taşın altına elini sokmak da istemez. Neyse, önemli olan bu işi ciddi anlamda nasıl şekillendireceğiz, nasıl geliştireceğiz o önemli.

Aşağıda kendi çapımda bir iş takvimi yaptım. Bu iş takviminde yapılması gerekenler de belirtmiş oldum. Bu konuda eklemek istediğiniz yada değiştirmek istediğinz veya silmek istediğiniz madde var ise fikirlerinizi lütfen paylaşın ona göre bu işi gerçekleştirmek üzere ciddi anlamda harekete geçelim.

SMT İŞ TAKVİMİ

SÜREKLİ YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• Sponsorluk çalışmaları
• Sponsorluk durumunun her hafta siteden yayınlanması. Ne durumdayız?
• Tanıtım çalışmaları
• Araç kayıt sayılarının sürekli duyurulması
• Genel koordinatörün ilgili çalışmaları onaylaması (herşey genel koordinatörün onayı ile olmalıdır. Her konu üyelere sorulduğu zaman her kafadan ses çıkıp olayın kitlendiği görülmüştür. Bu nedenle bazı şeyler hızlı hareket etmek adına tarafımızdan yetkilendirilecek genel koordinatörün insiyatifine bırakılmalıdır)

4 AY KALA YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• Buluşma alanı tarihinin kesinleştirilmesi ( As Merkez ile tekrar görüşülüp tarih ertelemesi yapılabilir.)
• Tüm SCT üyelerinin e-mail adreslerinin alınması ve e-mail grubu oluştuırulması. İletişim ağımızı oluşturmak için çok faydalı olacaktır.
• SMT Görevlilerinin belirlenmesi ve e-mail adreslerinin SCT üyelerine bildirilmesi)
o Genel Koordinatörünün belirlenmesi
o Sponsorluk sorumlusunun belirlenmesi ( Sponsorluk tüm SCT üyelerinin görevidir fakat yapılan tüm görüşmeler sponsorluk sorumlusunda toplanmnalıdır. E mail adresi bunun için gereklidir.)
 Ana sponsorlar sorumlusu ( kurumsal büyük firmalar ile irtibata geçebilecek birisi olmalı)
 Diğer sponsorlar sorumlusu (araç yıkama, aksesuar, modifiye vs firmalarla irtibata geçebilecek birisi)
o Katılımcı takibi sorumlusunun belirlenmesi
o Aktivite sorumlusunun belirlenmesi
o Basın ve duyuru sorumlusunun belirlenmesi
o Buluşma afişinin acilen kesinleştirilmesi
o Finans sorumlusunun belirlenmesi
• Buluşmayı tanıtan, mevcut gücümüzü belirten bir dosyanın hazırlanması ve sponsorluk sorumlularına gönderilmesi. (sponsorluk görüşmelerinde etkili olacaktır)

3 AY KALA YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• Afişlerin bastırılması ve dağıtılması hatta ilgili yerlere yapıştırılması
• Tüm üyelerin çevresindekilere buluşmanın duyurusunu yapması
• Dergi ve yerel televizyonlarla irtibata geçilmesi
• Buluşma alanında yapılacak müzik yayını işinin kesinleştirilmesi. (Yerel bir radyo kanalı bile bunun sponsorluğunu yapabilir.) DJ olmalı, sadece müzik çalma işi değil yarışmalarda sunuculuk vs. işlerini de yapacak birisi olmalı.
• Bulunan mevcut sponsorlukların değerlendirilmesi
• Buluşma alanında kullanılacak telsizlerin temin edilmesi
• Yapılacak aktivitelerin belirlenmesi
o En güzel araç yarışması
o En temiz araç yarışması
o En iyi modifiye araç yarışması
o Ve sizin ekleyecekleriniz
• Yapılacak aktivitelerin sorumlularının belirlenmesi. Bu sorumlular sadece bu yarışmalar üzerinde çalışacak, neler yapılacak, nasıl yapılacak plan yapmalı ve üyelere duyurmalıdır.

2 AY KALA YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• El broşürü tasarımının yapılması
o Yapılacak olan tüm aktiviteler bu broşürde yer almalıdır ki eline geçen insanlara cazip gelsin katılmak istesin.
o Verilecek hediyeler yer almalı
o Broşürler basılana kadar destek veren firmaların logoları yer almalı
o Program akısı yer almalı
 Müzik yayınının başlaması
 10:00 – 12:00 Araç kayıt işlemleri
 12:00 – 13:00 Öğle yemeği fırsatı ve hoş geldin beş gittin sohbetleri
 13:00 Yarışmalara girecek araçların tanıtılması
 13:30 – 14:00 1. Yarışma
 14:00 – 14:30 2. Yarışma
 14:30 – 15:00 3. Yarışma
 15:00 – 15:30 4. Yarışma
 15:30 – 16:00 Jüri değerlendirmesi ve dereceye girenlerin belirlenmesi
 16:00 Ödül töreni

• Yapılacak yarışmalarda verilecek hediyelerin ve madalyaların ayarlanması tasarımlarının yapılması ve temin edilmesi. (bir madalya 5 TL, hediyeler de sponsorlardan gelecek olanlar olabilir.)
• Yarışma jürisinin belirlenmesi ve değerlendirme kriterlerinin yer aldığı formların hazırlanması

1 AY KALA YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• Tanıdık – tanımadık tüm üyelerin sahip olduğu e-mail adreslerine buluşma duyurusunun yapılması açısından mail atılması
o Bunun için mail gönderilecek tasarımın yapılması gereklidir önce ve içine yazılacakların belirlenmesi gerekmektedir.
• El broşürlerinin toplu parçalar halinde il sorumlularına gönderilmesi ve ilgili illlerde dağıtımının il veya bölge sorumlusu gözetiminde yapılması
• Emin değilim ama emniyet ve trafiğe bilgi verilmesi gerekebilir. Gerekli değilse bile bilgi vermek gerekir, sonradan sıkıntı olup orada fiyasko yaşamayı kimse istemez. Hele ki uzak illerden gelen arkadaşlar.

15 GÜN KALA YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• Sponsorlara buluşma tarihinin hatırlatılması
• Yerel basına bilgi verilmesi
• Araç tanıtım kartlarının tasarımının yapılması ve bastırılması
• Fotograf ve video çekim işlerinin ayarlanması

7 GÜN KALA YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• Buluşmanın yapılacağı As Merkeze gidilmesi ve son detayların görüşülmesi gerekli bilgilendirmenin yapılması
• Alanın çevresine çekilecek olan uyarı şeritlerinin alınması
• Araç park sorumlusunun belirlenmesi, alanın krokisi üzerinde çalışılması ve araç park şeklinin belirlenmesi ve gelen araçların buna uygun park ettirilmesi. En az 4 kişinin yapması gereken bir iştir.
• Araç tanıtım kartlarının buluşma esnasındaki sorumlusunun belirlenmesi

1 GÜN KALA YAPILMASI GEREKEN İŞLER
• Buluşmanın yapılacağı As Merkeze geceden gidilmesi ve bize ayrılan alanın hazırlanması, etrafa şerit çekilmesi

BUNDAN SONRASI KEYFİNİ ÇIKARTMAK OLSUN

Gecenin bu saatinde aklıma gelenleri yazdım, mantıksız ve gereksiz yerler varsa hep beraber düzenleyelim. Ben bu forumun ve forumda emeği geçenlerin hakkını vermek istiyorum…

Eğer bu iş takvimi üzerinden hareket edersek bence bu işin altından kalkabiliriz arkadaşlar

Öncelikle herkese tekrardan selamlar ben gelmiyorum uzak malesef cmrtesi çıksam pazar orda kalsam pazartesi sabahı işe başlamam zor olur ve şirketin tek elamanı benim bilgisayarlardan anlayan yazılımı anlayan gerçekten sabırsızlıkla bbuluşmanızı beklıyorum fakat izin alamayacagımı bildiğim için gelemeyecektim. Ama gerçekten burada bi aile söz konusu ise ki bende o ailedenim herkes buraya bilgi almak için giriyor fakat benm facebook'um nasıl acıksa sct'mde o şekilde açıktır bütün konulara göz atar ve okurum...

Elimden ne geliyorsa yardım etmeyi gerçekten çok isterim ama bu organizasyonun çok buyuk olması demek büyük paralar demek elimizden ne geliyorsa yaparız ama bizi aşmayacak şekilde...Buluşmayı ertelememe taraftarı değilim bi başlık altında yardım etmek isteyenler diye bir konu açılsın ve afişler bastırılsın derim TÜRKİYE bizi konuşssun.. sağlıcakla kalın iyi geceler.

Leonica demiş ki:

tarih hazirana ertelenebilir ama hareket lazım.. bu iş sadece bursa nın sırtına yüklenilmiş gibi.. hatta birkaç kişinin.. diğer illerden hareket lazım.. bölge sorumluları sadece bu organizasyonun ön hazırlığı için buluşmalar yapmalı,, konuyu diğer üyelerle paylaşarak görev dağılımı yapmalı hatta ücretleri şimdiden peşin toplamalı.. para toplama işi mecburi olmalı.. keyfe keder olmamalı diye düşünüyorum.. param yok diyen varsa 100 km eksik gezsin o parayı organizasyona versin.. bu işler bedava olmuyor.. sponsor bulmaksa zor iş (ankara için).. en iyisi pamuk eller cebe
yanlışım varsa özür dilerim..

Göksu, para toplama işi de biraz sıkıntılı gibi. Orada para toplayamazsınız. Para karşılığında verecek bir belgemiz yok. Sıkıntı yaratabilir diye düşünüyorum.

Bence böyle bir organizasyonun bir tane ana sponsoru olmalı bu firma da doğuş olmalı. Bursa olsun ankara olsun izmir olsun sponsor nerden gelecek olursa olsun verdiği desteğe karşılık ne alacağına bakacak Ankaradan gelecek araç sayısı 20yi geçmeyecektir bu da maksimum sayı... izmir de aynı şekilde diye düşünüyorum. Ben Ankarada iş yapan bir firma olsam sponsor olarak bulunacağım yardımı gereksiz görürüm yanaşmam bana getirisi olmayacağını düşünürüm. Türkiye genelinde firmalar bu konuda daha destek verici olur diye düşünüyorum. Bunlar da artık sonax mı olur lastik firmaları mı olur kimler oluabilir diye bir liste çıkarıp yüzyüze görüşerek bağlanabilir. Bu organizasyon seatın reklamı olacak ve bu olaydan en karlı çıkacak firma doğuş olacaktır. Ben ece ablanın yazısına katılıyorum. Yurtdışında olaylar nasıl dönüyor bilmiyorum ama site olarak bir adım ileri gitmek istiyorsak iyi veya kötü planlandığı gibi yada değil geri adım atmak yerine Türkiye geneli bir seat buluşması yapılmış olur. Düşünülen büyük smt organizasyonunun bir provası gibi olur ilk türkiye geneli buluşmamız olur diye düşünüyorum. Bu fikir seneye daha güzelleşebilir yıllık genel buluşma halini alabilir çok daha büyüyebilir bu adımla sponsor bulmamız sonrası için daha kolaylaşabilir gibi düşünüyorum...

Ertelenmesin ya Onur abiye katılıyoryum. Bu ilk olur bir sonraki daha büyük olur.. Taşın altına elimizi koyup üstesinden gelebiliriz. Göksu'Nun dediği gibi herkes murat abinin hesabına para göndererek ortaya bir gelir çıkartabiliriz.

Forumun yeni üyelerinden biri olarak 3-5 kelam edip düşüncelerimi anlatmak isterim. Adından da anlaşıldığı üzere meeting turkey den Türkiye çapında bir buluşma bu, ancak görünen ilk imaj ise bu işin yükünün Bursadaki seatçılara kaldığıdır. Eğer katılım genel olacaksa adan z ye herkesin elini taşın altına koyması gerekmektedir. Murat bey eğer sizde takdir ederseniz ilk yapılacak iş bir banka hesapı açtırarak seat clup üyelerinden belirli miktarda destek alınmasıdır. Bu ilk genel buluşma olacağından tabiki aksaklıklar olacaktır bundan daha doğal bir şey yoktur ! sonuçta bir organizasyon şirketi tarafından yapılmıyor bu örgütleme. Yapan kişiler kendi içimizden.
Olayın diğer yönü körler sağırlar birbirlerini ağırlar olmaması. Yani basın tarafı. Yerelde olsa, biz seatçıların buluşacağı 3. şahıslar tarafından bilinmesi. Tarih önemli değil 6 mayıs 6 haziran olur 6 temmuz olur önem arz etmez. Geç olsun ama güzel olsun. İlk iş maddi destek bu yüzden olayın bu tarafına bakmak gerekir. Eğer 6 mayısa kadar olan sürede gerekli maddi destek sağlanmazsa meetin turkey i meeting bursa olarak değiştirip kçük meeting turkey sınavını görmüş oluruz. Beyler geç olsun güzel olsun sorun yok. Bende firmam adına murat beyle iletişime geçti reklam müdürümüz, elimizden geleni yapmak isteriz şirket olarak. Seata gönül veren biri olarak her daim yanınızda olacağım, şüpheniz olmasın...
Selam ile,